Verdi Polska Nasza oferta
Działania strategiczne to przede wszystkim przygotowanie wspólnie z właścicielem STRATEGII ROZWOJU nieruchomości, kontrola jej realizacji oraz wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w funkcjonowaniu nieruchomości. Strategia dla nieruchomości jest to tworzenie długookresowych planów modernizacji, rewitalizacji i funkcjonowania budynku.
Obsługa administracyjna
Gwarantujemy szybki dostęp do dokumentów i informacji!
- Prowadzenie ewidencji członków wspólnoty wraz z przypadającą im częścią wspólną
- Prowadzenie wszelkich czynności z zakresu negocjowania, zawierania oraz rozwiązywania umów na dostawę mediów
- Poszukiwanie najkorzystniejszych dostawców usług
- Tworzenie, zawieranie, rozwiązywanie oraz negocjowanie wszelkich innych umów cywilnoprawnych
- Informowanie członków wspólnoty o wszelkich istotnych sprawach związanych z budynkiem
- Przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji prawno-administracyjnej związanej z działalnością wspólnoty oraz ich archiwizacja
- Informowanie członków wspólnoty o zmianach wysokości opłat na rzecz wspólnoty oraz innych podmiotów
- Zapewnianie członkom wspólnoty nieograniczonego dostępu do całej dokumentacji związanej z funkcjonowaniem wspólnoty
- Udzielanie porad związanych z działalnością wspólnoty
- Przyjmowanie oraz sporządzanie protokołów związanych z występowaniem szkód na terenie budynku
- Ubezpieczanie wspólnoty
- Prowadzenie wszelkich czynności dotyczących ewentualnych szkód ubezpieczeniowych
- Organizacja zebrań wspólnoty w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku
- Reprezentowanie wspólnoty na zewnątrz
Obsługa księgowa
Zapomnij o papierologii! Księgowością zajmiemy się my.
- Gromadzenie oraz przechowywanie dokumentacji statystycznej i rachunkowej
- Obsługa rachunku bankowego
- Prowadzenie sprawozdawczości wspólnot dla urzędów zgodnie z prawem
- Prowadzenie indywidualnych rozliczeń mediów dla poszczególnych właścicieli
- Dostęp do elektronicznej kartoteki mieszkańca
- Kontrola finansów wspólnoty
- Windykacja należności
- Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych
- Sporządzanie sprawozdań z rocznych planów finansowych
- Cykliczna prezentacja stanu finansów wspólnoty zarządowi
Obsługa techniczna
Jesteśmy dla Was dostępni 24 godziny na dobę.
- Dbanie z należytą starannością o stan techniczny nieruchomości na podstawie przepisów prawa budowlanego
- Zlecanie przeprowadzania przeglądów wraz z przedstawieniem preliminarza kosztów
- Zlecanie i kontrola bieżących napraw i remontów
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości
- Przygotowywanie planów remontów
- Zapewnianie 24-godzinnego dozoru technicznego nad budynkiem (pogotowie awaryjne)
Przejrzystość finansowa
Przejrzystość finansowa gwarantuje wspólnocie dostęp do wszystkich informacji związanych z finansami wspólnoty w czasie rzeczywistym przez internet – dostęp online. Rozwiązanie to oparte jest na czterech filarach, które razem składają się na pełny obraz finansów wspólnoty:
- Dysk google jako platforma do przechowywania dokumentów – analiza kosztów
- Bierny dostęp do kont bankowych wspólnoty – analiza wydatków
- Cykliczne raporty finansowe
- E-kartoteka – kontrola należności wspólnoty
Bezpieczeństwo finansowe
Z nami Twoje finanse są bezpieczne!
- Dysponowanie środkami zgromadzonymi na rachunku bieżącym wymaga akceptacji jednego z członków zarządu – oparte na systemie Google
- Środki zgromadzone na funduszu remontowym znajdują się w wyłącznej dyspozycji zarządu
- Do wykonania przelewu z funduszu remontowego potrzebne jest potwierdzenie członka zarządu – system kontrasygnaty konta bankowego
Dodatkowe usługi w ramach umowy o zarządzanie
W ramach wynagrodzenia za zarządzanie Verdi jako jedna z nielicznych firm wykonuje niżej wymienione czynności:
- Dostęp do usług inspektora nadzoru budowlanego o pełnych uprawnieniach konstrukcyjnych (ekspertyzy, audyty, przeglądy, odbiory robót)
- Przygotowywanie regulaminów dotyczących funkcjonowania wspólnoty, rozliczeń mediów oraz innych aspektów
- Wysyłanie wszelkiej korespondencji w ramach ceny za usługi zarządzania, w tym przesyłki polecone, listy ze zwrotnym potwierdzeniem nadania, listy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru itp.
- Nawet codzienne wizyty zarządcy na terenie nieruchomości
- Pełna dyspozycyjność zarządcy 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu w ramach pogotowia awaryjnego
- Możliwość organizowania cyklicznych spotkań zarządu z zarządcą wspólnoty do godziny 20:00
- Miesięczne raportowanie do zarządu na temat bieżącego funkcjonowania wspólnoty
- Wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań opartych o możliwości internetu, takie jak tworzenie maila wspólnotowego, podstrony na stronie zarządcy, głosowania przez internet, interaktywna tablica ogłoszeń, prowadzenie całej korespondencji w sposób mailowy oraz inne możliwości
Pełna mobilność
Zapewniamy pełną mobilność polegającą na:
- Regularne dojazdy na teren wspólnoty
- Częste wizje w terenie
- Organizowanie cyklicznych spotkań z zarządem blisko budynku wspólnoty
- Organizowanie zebrań wspólnoty nie dalej niż 1000 m od budynku